Haply Robotics conçoit des dispositifs haptiques avancés qui transforment la manière dont les gens interagissent avec la technologie. Nous recherchons un Administrateur de bureau fiable et organisé pour gérer nos bureaux sur trois étages, soutenir les opérations et contribuer à un environnement de travail productif et accueillant.
Responsabilités Clés
- Superviser l’organisation et la propreté de l’ensemble du bureau sur les 3 étages.
- Assurer l’entretien de la cuisine, des salles de bain et des espaces communs.
- Préparer et nettoyer les espaces de déjeuner chaque jour.
- Commander et approvisionner chaque semaine les fournitures de bureau, de cuisine et de salle de bain.
- Arroser les plantes, vérifier les ampoules et signaler les besoins d’entretien général.
- Suivre, recevoir et organiser les envois entrants et sortants.
- Maintenir un inventaire précis des fournitures de bureau et des fournitures générales.
- Gérer les achats de base pour les besoins internes (approuvés au préalable par le gestionnaire).
- Assurer la liaison avec les fournisseurs et gérer les comptes associés.
- Suivre les dépenses liées au bureau et maintenir des dossiers organisés pour la comptabilité.
- Réserver les salles de réunion et envoyer les invitations de calendrier pour les réunions internes et externes.
- Fournir un soutien administratif aux gestionnaires et aux chefs de projet.
-
Apporter un soutien occasionnel à l’organisation d’événements ou à la logistique (par exemple, démonstrations, événements d’équipe).
Indispensable
- 1+ an d’expérience dans un rôle en administration de bureau, en gestion des installations ou en logistique.
- aîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit).
- Excellentes compétences en organisation et en gestion multitâche.
- Familiarité avec des outils comme Google Workspace et les feuilles de calcul.
- Expérience dans la gestion des envois, des stocks et de la coordination des fournitures.
- Autonome, avec une approche proactive et fiable.
Atout
- Expérience dans une startup ou un environnement de travail dynamique.
- Familiarité avec la coordination des fournisseurs et la tenue de dossiers liés au bureau.
- Expérience dans le soutien aux événements internes ou à la logistique.
Qu’est-ce qui est génial dans ce poste ?
- Équipe formidable de personnes intelligentes, dans une culture conviviale et ouverte.
- Pas de managers incompétents, pas d’outils inutiles, pas d’horaires rigides.
- Pas de perte de temps avec des processus d’entreprise, de vraies responsabilités et de l’autonomie.
- Développez vos connaissances de divers secteurs d’activité.
- Créez du contenu qui aidera nos utilisateurs au quotidien.
- De vraies responsabilités et des défis au sein d’une entreprise en évolution rapide.
Our Product
Ce que nous offrons
Chaque employé a la chance de voir l’impact de son travail. Vous pouvez contribuer réellement au succès de l’entreprise.
Plusieurs activités sont régulièrement organisées tout au long de l’année, comme des séances de sport hebdomadaires, des événements de team building, des apéros mensuels, et bien plus encore.
Avantages
Un poste à temps plein
Un package salarial attractif.
Formations
12 jours par an, incluant
6 à votre choix.
Activité Sportive
Pratiquez n’importe quel sport avec vos collègues, la facture est prise en charge.la facture est prise en charge.
Manger & Boire
Fruits, café et
collations
fournis.
